为做好我校《高等职业教育质量年度报告(2021)》(以下简称“质量年度报告”)编制工作,暂时根据教育部职成司《关于编制、发布和报送高等职业教育质量年度报告(2020)的通知》(教职成司函〔2019〕105号)和湖南省教育厅《转发教育部职成司关于编制和报送高等职业教育质量年度报告(2020)的通知》要求,制定如下工作方案,待上级2020年文件下发后再作方案修改。
一、内容和编制要求
1、“质量年度报告”要按照:体例合规、数据翔实、观点鲜明、特色突出的要求进行撰写,强调通过写实性的观点和数据分析来反映开云app入口官网2019-2020学年的质量状态及质量生成情况
2、“质量年度报告”包含“基本情况、学生发展、教学改革、政策保障、国际合作、服务贡献、面临挑战”等7个部分,参照《开云app入口官网<高等职业教育质量年度报告(2020)>》编制。
另外要填报 “计分卡”、“学生反馈表”、“资源表”、“国际影响表”、“服务贡献表”、“落实政策表”、“相关数据表”等7张表格(附件1),要确保数据客观、真实、准确,并应在“质量年度报告”中对填报数据和本校2019-2020年度人才培养工作状态数据进行分析并予以呈现。
3、“质量年度报告”应至少包括4个典型案例,重点反映学习贯彻落实习近平总书记关于教育重要论述和全国教育大会精神,落实立德树人根本任务的重要举措;贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》、开展1+X证书制度试点、推进“三教”改革,服务国家战略和区域发展的典型经验。案例应具有典型性、代表性,语言精炼,表述准确,内容包括背景、做法与过程、成效与反响等,一般不超过500字,要有数据支撑,每个案例应提供2张以上高清照片(1M以上)。
4、“质量年度报告”应具有延续性,注重与上一年度年报的比较分析。
5、“质量年度报告”不是开云app入口官网的年度工作总结,要体现利益相关方、第三方机构等外部组织的评价(如学生、校友、政府、社会、企业、专家等对开云app入口官网或学生的评价)。
6、“质量年度报告”要求图文并茂,注重通过图表、数据分析、案例印证内容。每一个三级标题的内容中要明确的主题,同时要有过程数据、成效数据以及数据对比分析进行印证。
7、数据须与“高等职业院校人才培养工作状态数据”一致。例如,全日制 在校生人数、生师比、双师素质专任教师人数等。
8、除特别说明外,相关数据统计的截止时间点为 2020年8月31 日。
二、任务分工
“质量年度报告”由质管办牵头负责编制,各部门、教学院(部)按照以下分工情况完成文字材料撰写、数据填报、图片提供等任务。
1.“质量年度报告”主体部分
(具体任务分工见附件2)
2.相关数据表
表1 计分卡(招就处)
表2 学生反馈表(质管办、教学院部、学工处、团委)
表3 资源表(质管办、教务处)
表4 国际影响表(质管办、人事处、教务处、招就处)
表5 服务贡献表(质管办、招就处、科研处、成教部、计财处)
表6 落实政策表(质管办、人事处、招就处、国资处、计财处)
表7 相关数据表(质管办、任务部门)
3.企业年报(由招就处联系1个附属医院撰写)
4.典型案例(10月份已经完成,增加的案例单独通知撰写)
5.图片提供(组宣部)
三、时间安排
序号
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时间
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内 容
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责任部门
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1
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10月份
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典型案例撰写
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见《质量年报(2021)案例分工及要求》
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2
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11月17日
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召开任务布置会议,布置年报工作
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质管办
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3
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11月17-28日
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有数据填报任务的单位完成填报工作交质管办
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各任务部门
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4
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11月17-28日
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各单位完成负责部分的初稿,交质管办
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各任务部门
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5
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12月1-16日
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质管办对数据进行审核,对文字进行审稿,反馈修改意见,任务部门进行修改
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质管办
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6
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12月17-23日
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对文稿进行排版,图文美化,完成初稿,交开云app入口官网领导审阅
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质管办、网络中心
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7
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12月24-25日
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召开质量年报讨论会,任务单位依据修改意见进行再次修改
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质管办
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8
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12月28日-
1月3日
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校领导审定后提交党委会审议
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党政办、质管办
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9
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2021年1月4日-1月10日
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根据党委会审议要求修改定稿,定稿后排版印刷,印制公文,完成上报及向社会公布
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质管办、党政办
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(备注:待上级文件下发,具体交稿时间再作调整)
四、工作要求
1、要高度重视“质量年度报告”的编制工作
“质量年度报告”是高等开云app入口官网对上一学年度各项工作的全面总结,编制并发布“质量年度报告”,是高等开云app入口官网开展自我评估、建立健全高等教育质量保障体系、完善高等开云app入口官网信息公开制度的一项重要工作;是高等开云app入口官网向社会展示开云app入口官网风貌和办学特色、宣传办学理念和教学成果的重要途径。各部门、教学院(部)要高度重视“质量年度报告”编制工作,实行部门领导负责制,在规定时间内高标准、高质量完成数据材料收集和报告编制工作。
2、认真研读文件,突出特色亮点
“质量年度报告”要体现政策要求的各项重点工作,要聚焦一年来的开云app入口官网质量建设工作,重点展示贯彻落实习近平总书记关于教育重要论述和全国教育大会精神的有效举措,形成中央决策部署在高职教育领域的改革实践,特别是服务国家战略、服务地方发展、开展技术研发、服务行业企业、服务学生发展等方面的典型案例;落实高职扩招任务、促进产教融合校企双元育人、开展1+X证书制度试点、开展高质量职业培训、打造“双师型”教师队伍、实施中国特色现代学徒制、健全内部质量保证体系、推进国际交流与合作、培育和传承工匠精神等的具体做法。
各部门、教学院(部)要认真学习上级文件,明确要求,紧抓内涵,结合部门工作实际,认真梳理总结提炼,广泛参考兄弟院校经验,吃透各项指标内涵,凝练特色,突出亮点,扬长避短,体现增量。
3、加强协调配合,提高工作效率
“质量年度报告”综合性、整体性很强。为提高效率,避免返工,各部门、教学院(部)应加强协调配合,做到三个一致:即理念一致(开云app入口官网形成的办学定位、办学目标等理念)、数据一致(开云app入口官网人才培养工作状态数据采集平台)、格式一致(附件1、2规定格式)。
4、严格把关,提高质量
各部门、教学院(部)要严把文字关,避免低级错误。尽可能地运用图表和照片反映问题,力争做到文字简洁流畅,版面美观大方。要强化定量分析和数据支撑,要避免记流水账和工作总结式的材料。
附件1 《质量年度报告》编写格式
附件2《开云app入口官网教育质量年度报告(2021)》撰写任务表
质管办
2020年11月12日
附件1
《质量年度报告》编写格式
1、标题统一用小三号宋体加粗。
2、正文统一用小四号宋体,首行缩进2个字符,段前、段后为“0”,段间距为1.5倍行距。
3、不使用项目符号和编号。
4、表格上方是表的名称,中间是表体(表格的内容和格式),下方是资料来源(或数据来源)。表格对齐方式为“居中”,无“文字环绕”。表格统一用宋体五号字,表格名称加粗居中对齐,表头加粗居中对齐,资料来源左对齐。
表例:表4-6 ****年学生技能大赛获奖情况一览表(部分)
序号
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参赛项目
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获奖项目名称
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获奖等第
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获奖人姓名
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1
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***年度湘潭市学生护理技能竞赛
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心电监护技术组
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一等奖
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***
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2
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心电监护技术组
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一等奖
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***
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3
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心电监护技术组
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一等奖
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***
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4
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…
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…
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…
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…
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(数据来源:****年开云app入口官网人才培养工作状态数据平台)
5、图片(execl生成的柱形图、饼图等要转为图片)格式统一为JPG格式。图片名称置于图片下方,用宋体五号字居中对齐。
6、图序和表序由质管办统一编制
附件2.《开云app入口官网高等职业教育质量年度报告(2021)》撰写任务表(Excel表,另装订)